⚠️ PROTOTYP - Experimentelles Tool in Entwicklung

Caritas KI Projekt Check Bot

Reflexionsfragen für KI-Projekte | Caritas - Forum Digitale Agenda

⏱️ Dauer: ~15 Minuten
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KI-unterstützte Bewertung: Dieses Tool nutzt künstliche Intelligenz, um maßgeschneiderte Fragen und Empfehlungen zu erstellen.
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Transparenzhinweis: Alle KI-Antworten und zugehörige Metadaten werden serverseitig protokolliert, um Verzerrungen und Muster nachvollziehen zu können. Bitte keine sensiblen personenbezogenen Daten eingeben.

Entwicklungsstand

  • Version: 0.5.5
  • Status: Prototyp in aktiver Entwicklung
  • KI-Modell: Anthropic Claude Sonnet 4.5
  • Entwickelt von: Caritas - Forum Digitale Agenda
  • Datenschutz: KI-Antworten und Protokolle werden gespeichert; geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten ein.

Transparenz & Prompts

Für vollständige Transparenz können Sie hier die verwendeten AI-Prompts einsehen:

Verwendete KI-Kriterien anzeigen

Das Tool reflektiert jeden Use Case entlang dieser sieben Kerndimensionen:

  • Problem & Alternative: Prüft, ob KI die passende Lösung ist und welche nicht-technischen Alternativen bestehen.
  • Nutzen & Mehrwert: Bewertet, ob der erwartete Impact den Aufwand rechtfertigt.
  • Daten & Grundlagen: Analysiert Datenverfügbarkeit, -qualität und rechtliche Rahmenbedingungen.
  • Ethik & Verantwortung: Hinterfragt Vereinbarkeit mit Caritas-Werten und klärt Verantwortlichkeiten.
  • Transparenz & Autonomie: Beleuchtet Nachvollziehbarkeit, Entscheidungsgrenzen und Nutzersteuerung.
  • Kompetenz & Human Factor: Stellt sicher, dass Teams Fähigkeiten und Vertrauen für den KI-Einsatz aufbauen.
  • Umsetzung & Integration: Betrachtet technische Machbarkeit, Ressourcen und organisatorische Einbettung.

Projektannahmen klären

Bitte bestätigen Sie, was auf Ihr bestehendes/geplantes Projekt zutrifft

Wählen Sie nur aus, was tatsächlich zutrifft oder bereits konkret feststeht - keine Wünsche oder vagen Ideen.

Zielgruppe der KI-Anwendung

Wie viele Personen werden später direkt mit der KI-Anwendung arbeiten?

1-5 6-20 21-100 100+
6-20 Nutzer

Teamerfahrung mit KI

Wie erfahren ist Ihr Projektteam mit KI-Technologien?

Generierte Fragen

Reflexionsfragen für Ihr Projekt

💰 Denke nicht nur an das Projekt, denke von Anfang an an die dauerhafte Nutzung & Refinanzierung

Das Projekt ist nur der Startpunkt. Wichtig: Mache Dir von Anfang an Gedanken, wer die realistischen Kosten tragen kann, wenn das KI-Tool im Einsatz ist. Sonst verbrennen wir nur Energie von Menschen und Projektmittel.

Fördermittel für Projekte

Es gibt viele Fördermittel für Projekte. Fachstellen für Fördermittelanträge. Bitte kontaktiere im Zweifel die dafür zuständigen Stellen, auch im DiCV oder DCV.

"Schnell billig lernen" - Einfach anfangen

Es braucht aber auch nicht immer Fördermittel: Denke doch drüber nach, ob Du nicht "schnell billig lernen" kannst, und erst mal ein paar Skizzen und einfache (Papier?)Prototypen entwickeln kannst, die das Potential Deiner Idee zeigen können. Das geht auch oft ohne jedes Budget und Extra-Aufwand.

Die größte Herausforderung: Regelfinanzierung

Die größte Herausforderung in der Praxis ist, die Regelfinanzierung nach dem Projektende sicherzustellen, wenn das Initial-Projekt "fertig" ist.

Weiterfinanzierung von Anfang an mitdenken

Daher IMMER bei der Projektplanung schon die Weiterfinanzierung in den Blick nehmen.

💡 Innovation ist eine Sache...

Innovation ist eine Sache, die dauerhaften Kosten & Weiterentwicklung sind aber auch super-wichtig → durchdenke alles gemeinsam!

🎯 Sofortmaßnahmen

▶️ Gesamten Lebenszyklus durchdenken
▶️ Fördermittel / Ressourcen klären für initiales Projekt
▶️ Dauerhafte Finanzierung von Anfang an mitdenken

🤝 Zusammenarbeit mit Dienstleistern

Strategien für erfolgreiche Partnerschaften mit externen KI-Dienstleistern

Hauptinhalte

  • Transparente Kriterien: Erfahrung mit Non-Profit, Sozialwirtschaft oder öffentlichem Sektor.
  • Referenzen einholen: Gibt es vergleichbare Projekte?
  • Technische Kompetenz: KI-Verständnis, Daten- und IT-Sicherheit.
  • Beratung: Bevor ein KI-Projekt umgesetzt wird und externe Dienstleister gesucht werden, kann vorher ein Beratungstermin beim Team caritas.next vom Deutschen Caritasverband gebucht werden.

🎯 Sofortmaßnahmen

▶️ Termin bei caritas.next buchen
▶️ Checkliste für digitale Projekte nutzen

📢 Kommunikation

Effektive Kommunikationsstrategien für KI-Projekte

Stakeholder-Analyse und Zielgruppenverständnis

Identifizieren Sie alle Stakeholder Ihres KI-Projekts: Mitarbeitende, Führungskräfte, Klienten, Geldgeber und die Öffentlichkeit. Jede Gruppe hat unterschiedliche Informationsbedürfnisse und Sorgen. Entwickeln Sie zielgruppenspezifische Botschaften, die sowohl Chancen als auch Herausforderungen ehrlich adressieren.

Ängste und Vorurteile adressieren

KI-Projekte lösen oft Ängste aus: vor Jobverlusten, Überwachung oder unpersönlicher Betreuung. Nehmen Sie diese Sorgen ernst und begegnen Sie ihnen mit Transparenz und konkreten Beispielen. Zeigen Sie auf, wie KI die menschliche Arbeit ergänzt, nicht ersetzt. Nutzen Sie Erfolgsgeschichten aus ähnlichen Organisationen.

Transparenz und Vertrauen schaffen

Erklären Sie in verständlicher Sprache, wie Ihre KI funktioniert und welche Entscheidungen sie trifft. Seien Sie offen über Grenzen und mögliche Fehler. Regelmäßige Updates über Fortschritte und Herausforderungen bauen Vertrauen auf. Involvieren Sie Stakeholder in den Entwicklungsprozess und holen Sie kontinuierlich Feedback ein.

Erfolge messbar machen und kommunizieren

Definieren Sie von Anfang an messbare Erfolgskriterien und kommunizieren Sie diese regelmäßig. Nutzen Sie sowohl quantitative Daten (Effizienzsteigerungen, Kosteneinsparungen) als auch qualitative Geschichten (verbesserte Klientenbetreuung, Mitarbeiterzufriedenheit). Feiern Sie Meilensteine und lernen Sie offen aus Rückschlägen.

🎯 Kommunikations-Tipp

Sprechen Sie über konkrete Anwendungsfälle und Nutzen, nicht über abstrakte Technologie. Menschen verstehen besser 'KI hilft uns, Klienten schneller zu beraten' als 'Machine Learning optimiert Prozesse'.

🎯 Sofortmaßnahmen

▶️ Stakeholder-Map mit Kommunikationsbedürfnissen erstellen
▶️ FAQ zu häufigen KI-Sorgen entwickeln
▶️ Kommunikationsplan mit regelmäßigen Touchpoints aufsetzen
▶️ Erfolgsmetriken definieren und Dashboard einrichten

Hinweis: Ihre Antworten werden nicht gespeichert. Nutzen Sie die Download-Funktion, um Ihre Reflexion zu dokumentieren.

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